مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي: كيف تعمل (وما لا تستطيع فعله)

مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي تقرأ العقد بسرعة، وتحدّد البنود غير المعتادة أو الناقصة أو الخطرة، وتقارنها بما تقبله عادةً. لكنها أداة تحضير، لا رأي قانوني: القرار والتوقيع يبقيان لشخص مسؤول، ولمحامٍ حين يتطلّب الأمر ذلك.

ماذا تفعل مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي فعلاً؟

تبدأ الأداة بقراءة العقد كاملاً وتقسيمه إلى بنود: المدة، والتجديد التلقائي، وشروط الدفع، والمسؤولية، والسرية، وإنهاء العقد، والملكية الفكرية، والقانون الواجب التطبيق. ثم تقارن كل بند بقائمة مرجعية تحدّدها أنت مسبقاً: ما تقبله، وما تتفاوض عليه، وما ترفضه.

النتيجة ملخّص واضح: ما البنود التي تبدو عادية، وما الذي يحتاج إلى انتباه، وما الذي غاب عن العقد تماماً. بدل أن يقرأ شخص من فريقك عشرات الصفحات بحثاً عن تفصيل خطير، يبدأ من قائمة مرتّبة بالأولوية.

وتفيد هذه الطريقة بشكل خاص في الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك قسماً قانونياً داخلياً. بدل إرسال كل عقد إلى محامٍ خارجي أو توقيعه دون قراءة كافية، تحصل على قراءة أولى منظّمة، ثم ترسل إلى المحامي فقط ما يستحق رأيه، ومعه ملاحظات واضحة توفّر وقته ومالك.

أين تفيد أكثر؟

• العقود المتكرّرة: اتفاقيات الموردين، وعقود الخدمات، واتفاقيات السرية التي تصلك بصيغ مختلفة.
• العقود الطويلة: حيث يسهل أن يضيع بند تجديد أو غرامة في صفحة متأخرة.
• المقارنة بين نسختين: ما الذي تغيّر بين المسودة الأولى والأخيرة.
• التحضير لاجتماع: قائمة أسئلة ونقاط تفاوض قبل الجلوس مع الطرف الآخر.
• استبيانات العملاء: الإجابة عن أسئلة الأمان والامتثال التي ترسلها الشركات الكبيرة قبل التوقيع.

في كل هذه الحالات، القيمة ليست في أن الآلة «تفهم القانون»، بل في أنها لا تتعب ولا تتخطّى صفحة. الشخص الذي يراجع عقده الخامس في اليوم قد يغفل عن بند صغير، أما القراءة الآلية فتطبّق القائمة نفسها على كل عقد بالدقّة ذاتها، ثم تترك للإنسان ما يحتاج إلى تقدير.

ما الذي لا تستطيع فعله؟

الذكاء الاصطناعي لا يعرف ظروف صفقتك، ولا علاقتك بالطرف الآخر، ولا ما قيل في الاجتماعات. قد يصف بنداً بأنه عادي وهو في سياقك خطير، أو العكس. وقد يخطئ في فهم صياغة قانونية دقيقة، خاصة حين يختلف القانون بين بلد وآخر، كما بين المغرب ودول الخليج والاتحاد الأوروبي.

لذلك نعتبر المراجعة الآلية خطوة أولى فقط. هي توفّر الوقت وتقلّل احتمال أن يمرّ بند مهم دون انتباه، لكنها لا تتحمّل المسؤولية. العقود ذات القيمة العالية، أو تلك التي تمسّ البيانات الشخصية والملكية الفكرية، يجب أن يراها محامٍ قبل التوقيع.

ومن المهم أيضاً ألا يُستخدم الملخّص الآلي كوثيقة نهائية تُرسل إلى الطرف الآخر. هو مذكّرة داخلية لفريقك، تساعده على طرح الأسئلة الصحيحة، لا أكثر.

كيف تبني قائمة مرجعية جيدة؟

قوة المراجعة الآلية في القائمة التي تعطيها لها. اكتب ما يهمّ شركتك تحديداً: الحد الأقصى للمسؤولية الذي تقبله، ومدة الدفع المقبولة، وما إذا كنت ترفض التجديد التلقائي، ومن يملك ما ننتجه للعميل. ثم أضف البنود التي يجب أن تكون موجودة دائماً، مثل إنهاء العقد وحماية البيانات.

• ابدأ بأنواع العقود الأكثر تكراراً لديك.
• اجعل لكل بند ثلاث حالات: مقبول، للتفاوض، مرفوض.
• حدّث القائمة بعد كل عقد مهم تعلّمت منه شيئاً.

ولا تنسَ البنود التي تحمي علاقتك بعملائك: من يملك التصاميم والنصوص والشيفرة، وكيف تُعالَج البيانات الشخصية، وماذا يحدث عند انتهاء العقد. هذه البنود تبدو تفصيلاً حتى يقع خلاف، ثم تصبح أهم ما في العقد.

مسار مراجعة عملي في خمس خطوات

1. الاستلام: يصل العقد عبر البريد أو مجلد مشترك، ويُسجَّل باسم الطرف الآخر ونوع العقد وتاريخ الاستلام.
2. القراءة الآلية: يقسّم الذكاء الاصطناعي العقد إلى بنود ويقارنها بقائمتك المرجعية، ثم يرتّب الملاحظات حسب الخطورة.
3. الملخّص: صفحة واحدة تقول ما المقبول، وما يحتاج إلى تفاوض، وما الناقص، مع الإشارة إلى مكان كل بند في العقد.
4. المراجعة البشرية: شخص مسؤول يقرأ الملخّص ويعود إلى النص الأصلي في كل نقطة حسّاسة، ويقرّر إن كان العقد يحتاج إلى محامٍ.
5. الأرشفة والتذكير: تُحفظ النسخة الموقّعة مع تواريخ التجديد والإنهاء، ويصل تذكير قبل كل موعد مهم.

بهذا المسار لا تضيع العقود في صناديق البريد، ولا يفاجئك تجديد تلقائي لم تنتبه إليه، ويعرف كل شخص في فريقك أين يجد النسخة الأخيرة. والأهم أن المراجعة تصبح عادة ثابتة، لا مجهوداً يتوقف على وقت فراغ أحدهم.

كيف تعمل OWL & GOATS

لدينا متخصّص في المراجعة القانونية بالذكاء الاصطناعي اسمه AEGIS، يحضّر الملخّص ويحدّد البنود التي تحتاج إلى انتباه. ثم يراجع أحد المؤسّسين النتيجة قبل أن تصلك، ونقول لك بوضوح متى يجب أن يتدخّل محامٍ. لا نقدّم رأياً قانونياً ولا نحلّ محلّ مستشارك.

يمكن أن يكون إعداد قائمتك المرجعية ومسار المراجعة أول مشروع بسعر ثابت: 2,500 دولار، أو 12,900 درهم في المغرب، يُسلَّم خلال 2 إلى 3 أسابيع. وتتوفّر اشتراكات شهرية لمن يريد مراجعة مستمرة، دون التزام طويل. نعمل بالعربية والفرنسية والإنجليزية.

لماذا نحن؟

• كل ملخّص يراجعه شخص مسؤول قبل أن يصلك.
• نكتب حدود الأداة بصراحة، ولا نعدك بما لا تستطيع فعله.
• نتعامل مع العقود بثلاث لغات، وهو أمر شائع في المغرب والخليج.
• السعر ثابت ومكتوب، والبيانات تبقى ملكك.

اقرأ أيضاً

• الأنظمة والعمليات
• جاهز لقواعد أوروبا الجديدة
• مكتب خلفي بالذكاء الاصطناعي، يوقّعه إنسان
• الذكاء الاصطناعي والأتمتة

أسئلة شائعة